COMPARACIÓN DE PRECIOS Servicio Realización Audiovisual N 2018_12


Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "COMPARACIÓN DE PRECIOS Servicio Realización Audiovisual N 2018_12"

Transcripción

1 COMPARACIÓN DE PRECIOS Servicio Realización Audiovisual N 2018_12

2 CONTENIDO OBJETO DEL LLAMADO Objeto Servicio requerido Productos Contenido de la oferta Presentación de las ofertas Armado y presentación de las propuestas Criterios de evaluación Plazo de validez de las ofertas Adjudicación Forma de Pago Elegibilidad Incumplimientos Mora y Sanciones Exención de Responsabilidad Notificaciones... 10

3 COMPARACIÓN DE PRECIOS N 2018_12 OBJETO DEL LLAMADO Contratación de proveedores para el suministro de servicio de realización audiovisual 1. Objeto La Agencia Nacional de Investigación e Innovación llama a proveedores para el suministro de servicio de realización audiovisual, para registro o cobertura de eventos, creación de videos institucionales, publicitarios, testimoniales, promocionales y documentales 2. Servicio requerido El proveedor audiovisual se ocupará del proceso de preproducción, producción, producción periodística y posproducción audiovisual, entregando los productos terminados. Deberá: - Proveer equipamiento técnico adecuado para la realización de audiovisuales de alta definición. - Proveer recursos humanos con experiencia en realización audiovisual, producción periodística, reportaje televisivo e investigación documental. - Asesorar sobre las mejores formas de realización de los diferentes productos. - En caso de eventos se deberá prestar servicio en fechas u horarios especiales, incluso sábados, domingos y feriados. - La empresa tendrá que trasladar personal y equipos por sus propios medios. - Servicio de archivo y almacenamiento del material generado (brutos y productos finales), por duplicado en la productora y en ANII. 3. Productos La productora trabajará en dos tipos de productos: - registro de eventos, con posibilidad de ser necesario de streaming en vivo. - realización de reportajes, testimoniales, institucionales, videos para redes sociales.

4 Especificaciones técnicas Los productos deben ser grabados con equipos de alta definición, sonido, edición, posproducción de imagen y sonido, animación gráfica y banda musical. Se entregarán en un formato de alta calidad y otras versiones también de calidad pero con formato y peso acorde al medio de difusión seleccionado por ANII. No se ha definido ni mínimos ni topes de volúmenes que se contratarán. Especificaciones recursos humanos La empresa deberá presentar la conformación del equipo de trabajo con todos los integrantes afectados al contrato con la Agencia Nacional de Investigación e Innovación que contemple entre sus integrantes los siguientes roles: - Director - Productor - Productor periodístico - Director de fotografía - Camarógrafo - Iluminador - Editor - Postproductor - Sonidista Cada integrante puede cumplir más de un rol debiendo justificar su competencia técnica. Se debe proponer un rol definido de productor periodístico. Responsabilidades y forma de trabajo - La Unidad de Comunicación de ANII establece las prioridades e informa a la empresa acerca del audiovisual a desarrollar. - La empresa garantiza que todas las etapas de producción se completarán y asume la responsabilidad exclusiva de las producciones en las siguientes áreas: - Servicios audiovisuales para cada proyecto indicado por ANII. - Preparación del plan de trabajo. - Etapa de preproducción, investigación, realización. En caso de ser necesario también guión previo al rodaje. - Entrega del material requerido de acuerdo con los procedimientos acordados. - La empresa debe ser capaz de proporcionar cobertura de video en los formatos adecuados para la difusión profesional que se soliciten. - La empresa deberá poner a disposición el equipo técnico y humano en cualquier momento, incluidos sábados, domingo y feriados.

5 Todas las etapas deberán coordinarse y tener aprobación del área de comunicación de ANII. 4. Contenido de la oferta 1. Antecedentes 1.1. Antigüedad (años de permanencia en el mercado) 2. Oferta técnica 2.1. Portfolio. Adjuntar portfolio de trabajo conteniendo al menos tres piezas realizadas en los últimos tres años relacionados a los tipos de productos solicitados. Se debe adjuntar ficha técnica de cada pieza (equipo técnico y recursos humanos que participaron) Experiencia de recursos humanos afectado al contrato con ANII para la realización del trabajo en todas sus etapas, y roles que cumple cada integrante. 3. Precio El precio cotizado debe incluir todas las etapas de la realización y el servicio de archivo y almacenamiento. Los precios deben expresarse en pesos uruguayos IVA incluido. Área metropolitana Interior Hora Jornada de producción y rodaje Jornada de edición y posproducción Streaming Para el caso del registro de eventos con streaming detallar además: 1. Transmisión online básica en plataformas Facebook Live, YouTube y/o Vera TV, a una cámara profesional o cámara especializada en transmisiones online.

6 2. Transmisión online en plataformas Facebook Live, YouTube, Vera TV y/o Directo TV, a dos, tres, cuatro cámaras. - Para los dos casos se debe detallar el equipamiento provisto y los recursos humanos ofrecidos para la realización de la transmisión. - El precio debe incluir la preproducción, instalación de los equipos y la realización de pruebas técnicas. Jornada de trabajo Área metropolitana Streaming básico Streaming 2 cámaras Streaming 3 cámaras Streaming 4 cámaras Cuando los servicios requeridos se presten fuera del área metropolitana (más de 50 kilómetros de Montevideo), en caso de corresponder, los gastos de combustible, se liquidarán por separado de acuerdo a los siguientes valores máximos: - 1 litro de combustible cada 10 kilómetros. Para el caso de viáticos por alojamiento y alimentación se utilizará la escala de viáticos de la Agencia Nacional de Investigación e Innovación. 5. Presentación de las ofertas Para la presentación de las ofertas, la dirección del Comprador es: ANII- Agencia Nacional de Investigación e Innovación Dirección: Av. Italia 6201, Edificio Los Nogales, Montevideo. País: Uruguay

7 Teléfono: Correo electrónico: La fecha límite para presentar las ofertas es: 20/07/2018 Fecha de apertura: 20/07/2018 Hora: 15 hs. Para aclaraciones de los oferentes, la dirección del Comprador es únicamente el siguiente correo electrónico: Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto de la presente Comparación de Precios al momento de realizar una comunicación mediante la casilla de correo indicada anteriormente: COMPARACIÓN DE PRECIOS N 2018_12 Los oferentes podrán formular por escrito las consultas o aclaraciones que consideren necesarias hasta 2 (dos) días hábiles antes de la fecha prevista para la apertura de las ofertas. 6. Armado y presentación de las propuestas La propuesta deberá ser enviada dentro del plazo establecido en el numeral 5. Debe estar redactada de forma precisa, en idioma español, impresa a través de cualquier medio idóneo, en un (1) original y 1 copia La misma deberá presentarse en dos sobres separados identificando claramente en su exterior el tipo de propuesta: el Sobre I identificado como Propuesta técnica y el Sobre II, como Propuesta Económica. Ambas deberán presentarse además debidamente identificadas haciendo referencia al llamado, indicando claramente el Nombre del oferente, Razón Social, Domicilio real de la empresa, Firma, Contrafirma y Cargo de la persona autorizada a firmar la oferta en nombre del oferente.

8 7. Criterios de evaluación Las ofertas serán evaluadas por una comisión de evaluación. Se evaluarán tres aspectos: Aspectos a evaluar Peso 1. Antecedentes (antigüedad y referencias de clientes) 20 % 2. Oferta técnica (porfolio, equipamiento y recursos humanos) 40 % 3. Precio 40 % TOTAL 100 % Se procederá a estudiar la oferta económica de aquellas propuestas que hayan superado el 70% de los puntos totales correspondientes a la evaluación técnica y de antecedentes. La propuesta más económica tendrá 40 puntos en 40 en precio, el puntaje de las otras ofertas en este ítem se calcularán según la siguiente fórmula: (POME/PO) * 40, donde: POME es el precio de la oferta más económica y PO es el precio de la oferta que se está evaluando. 8. Plazo de validez de las ofertas El plazo de validez de las ofertas será 60 (sesenta) días corridos contados desde el siguiente al de apertura de las mismas, prorrogable automáticamente por iguales períodos sucesivos, salvo que mediare comunicación escrita, por parte del oferente, no accediendo a la renovación antedicha, lo que deberá comunicarse con una antelación no inferior a los 15 (quince) días hábiles antes del vencimiento del período de vigencia o sus prórrogas.

9 9. Adjudicación La presente Comparación de Precios se adjudicará a al oferente cuya oferta responda sustancialmente a los requisitos exigidos en el presente Término de Referencia, cumpla con las especificaciones técnicas requeridas y represente el costo más bajo evaluado. Se adjudicarán las cantidades que ANII estime necesarias, no generando derecho a cobro por ningún concepto por las no adjudicadas. 10. Forma de Pago El pago se hará efectivo a los 10 días hábiles de presentada la factura, contra entrega y aceptación de los bienes por parte de ANII. Datos a tener en cuenta a los efectos de la emisión de las correspondientes facturas: Organización: ANII. RUT: Procedimiento de compra: CP 2018_12 Referencia: Servicio Audiovisual La entrega de las facturas en formato papel se deberá realizar en la Recepción de La única vía válida de presentación de e-facturas es a través de la casilla de correo electrónico: Por consultas en cuanto a la forma de pago remitirlas a 11. Elegibilidad El adjudicatario deberá cumplir con los criterios de elegibilidad establecidos: Estar instalada en territorio uruguayo. Aportar documentación fehaciente de sus antecedentes en la temática. Que su contratación no genere un conflicto de intereses con ANII. No tener relación de familia con miembro alguno del personal del contratante. No tener relación de familia con la supervisión de los trabajos. Estar al día con la legislación vigente.

10 12. Incumplimientos Se considerará incumplimiento a las condiciones del contrato, la contravención total o parcial a las cláusulas del presente documento. Sin perjuicio de ello, se configurará incumplimiento, a consideración de ANII, la obtención de resultados insatisfactorios respecto del objeto de la contratación. 13. Mora y Sanciones El adjudicatario incurrirá en mora de pleno derecho sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna por el sólo vencimiento de los términos o por hacer algo contrario a lo estipulado. La falta de cumplimiento por causas no previstas expresamente e imputables al adjudicatario, facultará a ANII a apercibir y/o aplicar una multa diaria de hasta el 5% (cinco por ciento) sobre el monto total adjudicado IVA incluido. Las multas por todo concepto serán descontadas del monto de las facturas pendientes hasta un máximo del 30% (treinta por ciento) del monto total con IVA adjudicado. Llegado a este máximo, se tomarán las acciones que se establecen en la normativa interna de ANII o que el Directorio considere oportunas. Si el inicio de la ejecución del contrato se demorara más de los plazos establecidos en este documento, ANII podrá rescindir el contrato sin más trámite, sin por ello renunciar a su derecho de iniciar las acciones previstas. En ese caso, podrá adjudicarse a aquel oferente que hubiere resultado segundo en la evaluación final. 14. Exención de Responsabilidad ANII se reserva el derecho de desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, de desestimar las ofertas que no se ajusten a las condiciones del presente procedimiento, reservándose también el derecho de rechazarlas a su exclusivo juicio si no las considerara convenientes, incluso la totalidad de ellas, sin generar por ello derecho alguno de los participantes a reclamar por concepto de gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios. 16. Notificaciones Dirección: Av. Italia 6201, Edificio Los Nogales, Montevideo. País: Uruguay Teléfono: Correo electrónico:

11 Toda notificación o comunicación que ANII deba realizar en el marco del presente llamado, se realizará por cualquier medio fehaciente. En caso que el Oferente haya constituido domicilio electrónico, las notificaciones y comunicaciones se realizarán en el mismo.

SitemapWatch Movie | 昨天07:08 | Tony Revolori